Auditul intern in contextul sistemelor ERP
Autor:
Roxana Dana IGNA, Bogdan Stefan IONESCU
JEL:
A19, M40, M42, P00, P42
DOI:
10.20869/AUDITF/2021/163/018
Cuvinte cheie:
sistemele ERP – Enterprise Resource Planning; audit intern; control intern; riscuri de audit;
Abstract:
: Prin aceasta lucrare autorii au dorit sa evidentieze cat de importante si folositoare sunt sistemele de tip ERP pentru orice companie care necesita auditare interna. Sistemele ERP – Enterprise Resource Planning nu numai ca sunt software inteligente care pot fi adaptate nevoilor fiecarei societati permitand combinarea tuturor proceselor de afaceri intr-o singura baza de date, dar sunt in plus si o modalitate de control intern asupra datelor introduse, cat si asupra angajatilor. Din perspectiva auditului intern, aceste sisteme pot fi considerate o solutie adecvata deoarece ofera oportunitate de gestionare mai eficienta a riscurilor de audit, interne si externe.
Obiectivul principal al acestei lucrari este de a demonstra satisfacerea nevoilor de audit intern cu ajutorul sistemelor integrate. Aceste sisteme faciliteaza operarea datelor si totodata securitatea acestora. Un alt obiectiv a fost de a analiza cat de mult pot aceste sisteme sa reduca anumite riscuri. Riscurile privind denaturarile semnificative pot fi atenuate cu ajutorul acestor sisteme, iar orice operatiune introdusa poate fi analizata, verificata si aprobata/dezaprobata. Prin urmare, a fost realizata o cercetare cantitativa, utilizand ca instrument de analiza, chestionarul. Pe baza raspunsurilor primite s-a putut contura profilul respondentilor si totodata s-a realizat si o analiza statistica. Rezultatele obtinute demonstreaza faptul ca respondentii apreciaza sistemele de tip ERP, insa, in acelasi timp, percep o reducere a riscului financiar si operational cu ajutorul acestuia dar si o crestere asupra riscului tehnic. Desigur, aceste aspecte de risc tehnic pot fi atenuate prin capacitatea departamentului de audit intern de a evalua si gestiona eventuale probleme care pot aparea. Cu toate acestea, respondentii pun accentul si pe necesitatea de instruire a personalului in ceea ce priveste utilizarea sistemului si intelegerea datelor generate de acesta. Fara personal bine instruit, performanta la nivel de entitate, cat si la nivel de auditare interna nu s-ar putea realiza. Este esential sa existe instruire atat asupra personalului care gestioneaza datele intr-un sistem ERP, cat si pentru auditorii interni care pot recomanda acest sistem pentru diminuarea riscurilor.
Abstract(168KB)
Articol(304KB)